1. Address : yang arti harfiahnya
adalah alamat, pada teknologi e-mail biasanya berarti alamat e- mail yang Anda
miliki. Alamat e-mail memiliki format penulisan yang sudah ditetapkan pada
standar RFC 822, di mana alamat e-mail diawali dengan nama alias, diikuti
dengan tanda “@” (baca et) dan diakhiri dengan penamaan domain yang sudah
terdaftar.
2.
Address Book atau Contacts Nama : biasanya adalah nama lengkap Anda yang disingkat, atau nama julukan Anda,
atau nama apapun yang Anda suka. Tanda “@” mutlak harus berada antara nama
alias dengan nama domain. Sedangkan penamaan domain harus menggunakan nama
domain yang sudah terdaftar.
3. Attach File : Lampiran
yang akan dimasukan dalam surat, lampiran tersebut berupa file yang dikirimkan
bersama surat.Semua file lampiran yang akan sobat kirimmemiliki batasan pada
ukuran tertentu, sesuai dengan ketentuan dari penyedia jasa email tersebut.
4.
Attachment : dalam bahasa
Indonesia berarti lampiran. Dalam sistem e-mail, Attachment merupakan istilah
untuk melampirkan dokumen-dokumen tertentu yang akan dibawa serta pada saat
e-mail tersebut dikirim. Jadi, e-mail yang dikirim tidak hanya sekadar tulisan
saja, melainkan dapat dilampirkan file file tertentu. Ini akan sangat
memudahkan Anda dalam mendistribusikan file-file penting ke pihak lain. Jumlah
file attachment dalam sekali pengiriman e-mail tidak dibatasi, namun yang
biasanya dibatasi adalah ukuran file yang akan dikirim. Jadi sebaiknya, teliti
dulu ukuran file attachment yang diperbolehkan untuk dikirim sebelum Anda
berkirim e-mail.
5. BCC (Blind Carbon Copy) : sebuah fasilitas dari sistem e-mail
yang memungkinkan penggunanya melakukan pengiriman e-mail yang sama ke banyak
alamat, namun para penerimanya tidak bisa melihat alamat e-mail yang dituliskan
pada kolom BCC ini. Tujuannya adalah untuk menyembunyikan alamat-alamat lain
yang juga dikirimi e-mail serupa. Yang dapat melihat alamat pada kolom BCC ini
hanyalah si pengirimnya saja.
6. Bomb-mail : pengiriman email
dalam jumlah yang amat sangat besar/banyak secara sekaligus (biasanya
menggunakan program khusus). Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan
suatu kejahatan.
7. Bot : software tertentu yang
bertindak mewakili orang.
8. Bounce e-mail : sebuah istilah
untuk e-mail yang tidak berhasil terkirim ke penerimanya dan terpental balik ke
mailbox Anda. Biasanya e-mail yang balik ke mailbox Anda disertai dengan pesan
pesan pemberitahuan error yang cukup informatif. Pesan error ini berasal dari
e-mail server yang paling dekat dengan server di mana alamat e-mail tersebut
berada. Dengan meneliti pesan bounce ini, sebenarnya Anda dapat mengetahui
penyebabnya mengapa pengiriman email
9. CC (Carbon Copy) : melakukan pengiriman sebuah e-mail yang sama
ke banyak alamat.
10. Compose : sama fungsinya dengan
New Mail atau Send yaitu untuk mengirim sebuah mail baru.
11.
Delete : Menghapus E-Mail
12. Delivery receipt :
sebuah fasilitas dalam sistem e-mail yang memungkinkan pengirim e-mail menerima
informasi bahwa si penerima e-mail yang ditujunya telah men-download email yang
Anda kirim dan telah disimpan dalam program mail client-nya. Fasilitas ini
sangat berguna bagi Anda yang sering mengirimkan e-mail-e-mail yang sangat
penting dan ingin memonitor kepastian sampainya e-mail tersebut.
13. Discard / Cancel : Membatalkan
penulisan surat dan tidak menyimpannya
14. Distribution List atau Mailing
List atau Groups Ketiga : fasilitas yang memungkinkan Anda
membuat sebuah alamat e-mail yang mewakili banyak sekali alamat lain di
dalamnya. Dengan demikian, ketika Anda mengirimkan e-mail ke alamat tersebut,
maka secara otomatis semua alamat di belakangnya akan menerima e-mail yang
sama. Fasilitas ini sangatlah populer di kalangan pengguna Internet sebagai
ajang pertukaran informasi antar sesama. Biasanya mailing list dibuat
berdasarkan kesamaan interest antar sesama anggotanya, atau sebuah kelompok
kerja, kelompok sekolah, dan banyak lagi. Fasilitas mailing list atau group
banyak tersedia di Internet saat ini. Namun yang paling populer adalah
fasilitas dari Yahoo!, yaitu Yahoogroups. Anda dapat menggunakannya secara
cuma-cuma dengan mengakses alamat http://groups.yahoo.com.
15. Domain (Nama Domain) :
sebuah sistem penamaan dalam dunia internet. Nama domain biasanya digunakan
untuk mewakili alamat-alamat IP dari perangkat jaringan dan server yang berupa
angka-angka panjang. Dengan adanya nama domain, para pengguna Internet tidak
perlu mengingat angka-angka panjang tersebut, cukup mengingat nama domain-nya
saja.
16. Draft : sebuah rancangan
e-mail yang sudah ditulis oleh si pengirim namun belum diselesaikan dan belum
bermaksud untuk dikirimkan. Biasanya fasilitas ini ada pada setiap program mail
client yang ada saat ini.
17. Exchange server :
sebuah nama program buatan Microsoft yang banyak digunakan untuk membuat sebuah
e-mail server. Dengan menggunakan Exchange server yang berjalan di atas
operating system Windows, Anda dapat membuat e-mail server sendiri.
Program-program e-mail server lain sudah banyak tersedia saat ini seperti
Sendmail dan Qmail pada dunia open source, Lotus Notes keluaran IBM, dan banyak
lagi.
18. Filters : istilah untuk
menyaring email- e-mail yang masuk. E-mail yang masuk ke mailbox Anda terkadang
perlu untuk disaring agar dapat dibaca dengan lebih nyaman. Biasanya
e-mail-e-mail yang disaring adalah e-mail-e-mail sampah seperti e-mail promosi,
e-mail porno, e-mail penipuan, dan banyak lagi. Penyaringan ini biasanya
dilakukan oleh program mail client, atau jika penyedia jasa memiliki fasilitas
tersebut bisa juga filtering dilakukan di jaringan mereka. Tujuannya adalah
agar link Internet Anda tidak dipenuhi dengan email- e-mail sampah.
19.
Flame : pesan kasar atau tidak
sopan.
20. Folder : istilah untuk
partisipartisi tempat penyimpanan e-mail yang diterima. Partisi tersebut dapat
digunakan untuk mengelompokkan e-maile- mail yang masuk. Proses filter dan rule
dapat berjalan dengan sempurna jika ada folder-folder yang memilah-pilah email.
Arsip-arsip e-mail yang masuk menjadi sangat rapi dan nyaman dibaca di kemudian
hari.
21. Forward : Untuk meneruskan sebuah
e-mail ke orang lain, carilah istilah ini pada program e-mail client Anda.
Istilah ini memang memiliki arti melakukan penerusan sebuah e-mail ke penerima
lain. Jadi, Anda tidak perlu susah-susah mendistribusikan e-mail-e-mail yang
telah masuk.
22. Headers : Secara harafiahnya
headers berarti kepala atau awal. Dalam dunia e-mail, header berarti kepala
e-mail. Sebuah email pasti memiliki kepala e-mail yang biasanya berisikan
informasi-informasi penting. Informasi mengenai mail server apa yang digunakan
untuk mengirim email, jam berapa e-mail tersebut dikirim, dari mana asal e-mail
tersebut, melalui server-server apa saja e-mail tersebut berjalan, dan banyak
lagi. Semua informasi tersebut dapat dilihat dari header sebuah e-mail. Sangat
penting untuk keperluan troubleshooting atau penyidikan.
23. HTML email : Jika Anda melihat
sebuah e-mail berisikan beberapa gambar dengan teks-teks bervariasi warna dan
ukurannya, kemungkinan besar Anda sedang membaca sebuah HTML e-mail. E-mail
jenis ini dibuat dalam format dan coding yang sama dengan sebuah halaman web,
membuat pembaca e-mail-nya merasa nyaman ketika membaca e-mail tersebut.
24. IMAP (Internet
Messege Access Protocol) : sebuah metode pengaturan e-mail-e-mail yang
Anda terima beserta sistem folderfoldernya di mana e-mail tersebut ditampung
dalam sebuah server.
25. Inbox : istilah untuk
kotak suratelektronik yang menampung pesan-pesan e-mail yang Anda terima.
Folder Inbox ini umumnya ada di semua program e-mail client yang ada saat ini,
atau juga dalam webmail-webmail yang umum digunakan.
26. Junk Mail : dapat berarti juga
e-mail sampah, yaitu email-email yang dianggap tidak perlu bahkan mengganggu
oleh si penerimanya. Biasanya yang termasuk dalam kategori Junk mail bisa
berupa email iklan dan promosi, e-mail penipuan, e-mail nyasar, e-mail
notifikasi yang tidak perlu, dan banyak lagi.
27. Listbot : software tertentu yang
mengendalikan distribution list atau mailing list.
28. Mailbox : Istilah Mailbox
biasanya digunakan untuk menyatakan sebuah account e-mail dengan kapasitas
penampungan tertentu yang dibuat di mail server dari penyedia jasa Internet.
29. Mail Client : istilah yang
digunakan untuk menyebut sebuah program penarik dan pengirim e-mail yang
biasanya harus diinstal dalam PC yang Anda gunakan. Program mail client ini
sangat banyak sekali beredar di pasaran. Ada yang gratis dan ada pula yang
mengharuskan Anda membayar untuk dapat memilikinya. Program mail client yang
merupakan bawaan dari operating system Windows adalah Outlook Express.
30. Mail Server : seperangkat server atau PC dengan program khusus untuk melayani proses
pengiriman dan penerimaan email. Server atau PC yang diinstali program tersebut
akan bekerja meneruskan, menarik, menerima, dan mendistribusikan e-mail-e-mail
para penggunanya. Tersedia program cukup banyak untuk membuat sebuah mail
server. Pada Windows, Microsoft Exchange merupakan program mail server yang
banyak digunakan. Di Linux dan sistem open source juga banyak program sejenis,
seperti Qmail, Sendmail, dan banyak lagi.
31. Mail Transfer Agent (MTA) : istilah untuk seperangkat sistem yang terdiri dari server dan program
yang bertugas meneruskan atau menghantarkan pesan e-mail. Ketika MTA menerima
pesan e-mail dari para penggunanya, pesan tersebut ditampung sementara olehnya
untuk dianalisis siapakah penerima dari pesan e-mail ini. MTA akan melakukan
dua aksi, menghantarkannya langsung ke mailbox penggunanya (alamat e-mail lokal
yang ada dalam server atau jaringan lokal), atau meneruskan ke MTA lain yang
menyimpan mailbox dari alamat yang dituju (menjalankan proses routing email).
32.
Mark All : Menandai semua E-Mail
33.
Mark As Read : Menandai E-Mail
yang sudah dibaca
34.
Mark As Unread : Menandai E-Mail
yang belum dibaca
35.
Move To : Memindahkan E-Mail ke
Folder Draft atau Folder lainnya
36. Outbox : lawan kata
dari Inbox. Outbox berarti juga folder atau tempat penampungan sementara
e-mail-e-mail yang mau dikirimkan oleh pengguna. Folder Outbox biasanya ada
pada kebanyakan program mail client. Isi dari folder ini biasanya hanya sesaat
karena jika e-mail sudah terkirim, maka e-mail tersebut sudah tidak berada di
folder ini lagi.
37.
Outlook : program mail client
yang banyak digunakan saat ini.
38.
Plain text mail : email
yang hanya teks saja.
39.
POP3 : protokol yang
digunakan untuk proses penerimaan email.
40.
Post : mengirim email ke
mailing list atau newsgroup.
41. Preview pane : halaman yang
digunakan untuk membaca email tanpa harus membuka satu halaman baru
42.
Reply : membalas email
yang diterima.
43.
Save : Menyimpan E-Mail di folder
Draft sebelum dikirim
44. Send : tombol pengiriman
surat, jika surat telah selesai dibuat semua maka langkah terakhir adalah
mengirim E-Mail dengan menekan tombol send
45.
Sent mail : Tempat / Folder
email yang terkirim
46. Sign In : Pemilik e-mail
dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)
47. Sign Up : Mendaftarkan diri
(menjadi member)
48. SMTP : Sebagai protocol yang
mengatur pengiriman pesan email
49. Subject : Tema/judul Pengiriman
surat atau boleh juga perihal surat yang akan sobat buat.
50. Spam : tempat email yang tidak diinginkan
atau dengan kata lain email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim
oleh orang yang tidak dikenal (biasanya berbau komersil, kadang juga politis).
51. Subscribe : mendaftarkan
email kita sebagai peserta mailing list atau newsgroup.
52. To : tempat menulis alamat tujuan
pengiriman email atau dapat dikatakan sebagai alamat email orang yang akan
menerima email dari sobat.
53. Trash, Melihat e-mail yang telah
dihapus
54. Unsubscriebe : memutuskan
hubungan dengan sebuah mailing list atau newsgroup.
55. Vacation message : untuk menginformasikan
kepada pengirim email bahwa anda sedang tidak bisa membaca email.
56. Write / compose : membuat
/ menulis email baru
SUMBER :
A.
http://mostwantedpost.smppgrisatubdl.com/2012/02/20-istilah-dalam-e-mail.html
B.
https://imadegunatama.wordpress.com/2011/05/20/istilah-dalam-e-mail/